{"id":5135,"date":"2023-06-05T13:19:08","date_gmt":"2023-06-05T11:19:08","guid":{"rendered":"https:\/\/gruppohalleyveneto.it\/?p=5135"},"modified":"2023-06-05T14:42:30","modified_gmt":"2023-06-05T12:42:30","slug":"stop-agli-archivi-cartacei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gruppohalleyveneto.it\/index.php\/2023\/06\/05\/stop-agli-archivi-cartacei\/","title":{"rendered":"Stop agli archivi cartacei!"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Quando leggi la parola archivio cosa ti viene in mente? <\/em><\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Una stanza buia con molti scaffali e faldoni impolverati?<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Ad oggi dovremmo iniziare a pensare ad un <strong>archivio ordinato, digitale e intelligente<\/strong>. Enti pubblici, imprese private, professionisti e attivit\u00e0 commerciali, nessuno escluso. Perch\u00e9?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Per <strong>5 motivi<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>definitiva eliminazione della carta<\/li>\n\n\n\n<li>maggiore sicurezza<\/li>\n\n\n\n<li>migliore organizzazione<\/li>\n\n\n\n<li>facilitazione dell\u2019accesso<\/li>\n\n\n\n<li>sostenibilit\u00e0 ambientale<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Archiviare e, successivamente, conservare digitalmente documenti, atti, immagini \u00e8 pi\u00f9 sicuro ed efficiente nell\u2019organizzazione e nell\u2019accesso al materiale stesso. Il passaggio al digitale ha anche un <strong>risvolto positivo in termine di sostenibilit\u00e0: meno carta, meno sprechi inutili<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dematerializzazione e sostenibilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Sapevi che una tonnellata di carta equivale all\u2019abbattimento di 17 alberi, il consumo di 26.500 litri di acqua, 3 barili di petrolio e 4100 kilowatt di energia, oltre alla produzione di 3m quadri di rifiuti?&nbsp; Numeri allarmanti.<\/p>\n\n\n\n<p>La dematerializzazione ha un\u2019incidenza importante anche sull\u2019impatto ambientale.<\/p>\n\n\n\n<p>La riduzione dell\u2019utilizzo della carta \u00e8 certamente un effetto immediato visibile. Ma la digitalizzazione dei processi non si ferma qui. Ad esempio, la comunicazione virtuale e l\u2019archiviazione digitale contribuiscono ad <strong>abbattere lo spreco di risorse naturali anche in termini di spazi fisici usati<\/strong>, ad esempio, per svolgere le attivit\u00e0 connesse o per stoccare materiali e documenti e riducono anche la distanza geografica tra le persone, limitando gli spostamenti per accedere alle informazioni.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">I vantaggi dell&#8217;avere un archivio digitale<\/h3>\n\n\n\n<p>Avere un <strong>archivio cartaceo comporta rischi e difficolt\u00e0 nella gestione<\/strong> dello stesso, richiedendo <strong>tempo<\/strong>, <strong>costi<\/strong> e notevole impegno nella sua corretta amministrazione. In ufficio ma anche nella vita privata si sta sempre pi\u00f9 andando in direzione dell\u2019archiviazione digitale. Basti pensare agli archivi Google Drive, OneDrive e altri sistemi di archiviazione digitale\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>I <strong>vantaggi <\/strong>della dematerializzazione sono innumerevoli, eccone alcuni:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e8 possibile <strong>accedervi da ovunque<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>riduzione degli errori<\/strong>;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>mantiene le caratteristiche originali del documento;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>rapidit\u00e0 nel reperimento dei documenti e delle informazioni contenute<\/strong> in tali documenti;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>efficienza<\/strong> dell\u2019organizzazione in termini di modernit\u00e0 organizzativa e gestionale, rapidit\u00e0 e disponibilit\u00e0;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>maggiore controllo<\/strong> dei processi documentali;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>riduzione di tempi e di costi nella gestione<\/strong> degli stessi;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>sicurezza e facilit\u00e0 nel controllo<\/strong> da parte di autorit\u00e0 competenti.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La dematerializzazione nella Pubblica Amministrazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Come molti sanno, la Pubblica Amministrazione italiana sta affrontando il <strong>processo di transizione al digitale<\/strong> che, oltre a comprendere l\u2019adozione di strumenti innovativi per le attivit\u00e0 quotidiane e l\u2019erogazione di servizi digitali di qualit\u00e0 ai cittadini, prevede anche la <strong>dematerializzazione dei documenti e degli atti<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, processo di dematerializzazione non coincide meramente con la totale \u201cscomparsa della carta\u201d in favore del supporto digitale: il termine <strong>\u201cdematerializzazione\u201d va inteso come un progressivo assorbimento di determinati documenti all\u2019interno di sistemi documentali digitali<\/strong>, al fine di agevolare la gestione documentale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Normativa di riferimento per la PA<\/h3>\n\n\n\n<p>CAD &#8211; Art. 42. Dematerializzazione dei documenti delle pubbliche amministrazioni<\/p>\n\n\n\n<p>CAD &#8211; Art. 43. Conservazione ed esibizione dei documenti<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conclusione<\/h3>\n\n\n\n<p>La <strong>conservazione digitale di un documento mantiene le caratteristiche di autenticit\u00e0, integrit\u00e0, leggibilit\u00e0, accessibilit\u00e0 e riservatezza<\/strong> dei documenti.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.accatre.it\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.accatre.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Accatre<\/a>, azienda del Gruppo Halley Veneto, offre un servizio per accompagnare l\u2019Ente nella fase di creazione digitale degli atti amministrativi individuando e disciplinando le caratteristiche e le procedure di produzione e gestione dei documenti informatici, supportando anche il Responsabile della Transizione al Digitale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019obiettivo finale \u00e8 quello di <strong>supportare l\u2019Ente nel compiere un passo in avanti verso l\u2019adeguamento normativo<\/strong>, offrendo s<strong>upporto al miglioramento continuo dell\u2019organizzazione<\/strong>: passi importanti per un futuro che sia pi\u00f9 tecnologico, favorevole e rispettoso della normativa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:42px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando leggi la parola archivio cosa ti viene in mente? Una stanza buia con molti scaffali e faldoni impolverati? Ad oggi dovremmo iniziare a pensare ad un archivio ordinato, digitale e intelligente. Enti pubblici, imprese private, professionisti e attivit\u00e0 commerciali, nessuno escluso. 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